2012年1月7日下午,第九届理事会第5次全体常务理事会会议在北京召开。理事长胡海岩主持会议,副理事长洪友士、刘人怀、龙勉、卢天健、张洪武,秘书长冯西桥,专职副秘书长杨亚政,副秘书长季葆华、陶建军、王正道、周济福,常务理事黄晨光、黄风雷、江松、姜宗林、亢一澜、李振环、刘桦、孟光、彭向和、沈清、王乘、王建祥、吴林志、詹世革、张伟、仲政、周又和,共计29人参加会议。学会办公室部分工作人员列席会议。
会议主要围绕2011年工作总结和2012年重点工作,以及学会的组织、学术、外事、科普、教育等各项工作进行了认真讨论,主要内容纪要如下:
胡海岩理事长以“繁荣学术创新发展建设现代科技社团”为题作2011年工作总结报告。报告从组织建设、重点活动、表彰奖励等方面总结了学会2011年开展的各项工作,并对2012年重点工作进行了部署。
2011年,完成了分支机构换届工作;组织召开学术会议37次,讲习班5次,青年学术沙龙6次,累计参加人数8000人次;做好“第23届世界力学家大会”和“第13届国际断裂大会”的各项组织筹备工作;创办Theoretical and Applied Mechanics Letters(中文刊名《力学快报》);举办一系列面向不同受众对象的科普教育活动;积极推荐优秀力学人才和团队参加各类奖项的评选;承担上级主管单位中国科协的重点项目;等。2011年,被人力资源和社会保障部、中国科协授予了“全国科协系统先进集体标兵”荣誉称号,成为科协系统中唯一获此殊荣的全国学会。此外,还获得了中国科协授予的“中国科协高层次人才库建设工作先进单位”、“全国学会统计工作二等奖”等荣誉称号。
2012年,将以提高学术交流质量和实效为重点,积极开展各项学术活动;以承办“第23届世界力学家大会”为契机推进学会国际化进程;以“北京国际力学中心”为平台推动亚洲力学交流;在加强学会组织能力建设、推动期刊改革等方面开展切实有效的工作
随后,各位副理事长和秘书长对各自所分管的工作进行了年度总结。
于2011年上半年开始启动分支机构换届工作,在各专业委员会、工作委员会、编委会的大力配合下,大部分分支机构已按时完成换届,仅有少数由于工作需要延期至2011年年底。本次会上,洪友士副理事长向大家通报了部分延期的分支机构的换届工作情况以及换届名单。
经讨论通过了如下换届名单:
1.第九届岩土力学专业委员会
2.第三届对外交流与合作工作委员会
3.第三届《动力学与控制学报》编委会
4.第九届流体力学专业委员会渗流力学专业组
5.第八届固体力学专业委员会复合材料专业组、塑性力学专业组、振动专业组、断裂与疲劳专业组、智能材料与结构专业组、生物材料及仿生专业组
第四届流-固耦合力学专业委员会由于上报材料不全,需补充相关材料后再议。
1、讨论通过2012年和部分2013年学术活动计划
龙勉副理事长通报了2012年和部分2013年学术活动计划。各分支机构上报2012年学术活动计划共计62项,其中国内学术会议42项,国际学术会议10项,科普教育活动10项;上报2013年部分学术活动共计12项。经讨论,除1项科普教育活动“全国大学生基础力学实验竞赛”因需要调整至2013年外,其它学术活动均获得批准,详见附件1。
2、“2012中国力学年”事宜
冯西桥秘书长汇报了“2012中国力学年”的策划方案。为了配合将于2012年8月在北京召开的“第23届世界力学家大会”,常务理事会在2011年5月做出决定:将2012年定为中国力学年。冯西桥秘书长指出,“2012中国力学年”将面向力学界和公众两个层面展开,通过邀请著名学者撰写出版力学专著、开展形式多样的科普活动、在主办期刊上开辟力学年专题、联络媒体与重要力学单位进行面对面访谈等一系列活动,宣传力学学科,扩大力学学科在公众中的影响力。
会议围绕力学年活动进行了热烈的讨论,与会常务理事纷纷出谋划策。会议决定:2011年1月开始在学会主办期刊上开始刊登相应力学年的宣传材料,同时逐步将力学年活动推向媒体和公众。
四、第23届世界力学家大会(ICTAM2012)进展情况汇报
王建祥、洪友士、杨亚政、汤亚南分别就ICTAM2012的对外联络和学术组织、宣传、资金筹措以及会务筹备等四个方面进行了汇报。
外联及学术方面:组委会在2011年8月的IUTAM大会委员会执行委员会(XCCC)会议上汇报了会议筹备进展,会议通知、学术程序、注册费标准、文集出版和论文审稿等相关事宜基本确定;9月1日,ICTAM2012会议投稿系统正式开放;9月和12月第一轮会议通知和最后一轮会议通知先后对外发布;已拟定工作方案,协调并积极促成国内力学科研单位在会议期间邀请国际知名学者来华访问并进行学术交流,以提升ICTAM2012会议的国际学术影响力;就目前的会议投稿数据进行了定量分析,并对其中涉及到的主要问题进行集中阐述,学会常务理事会在投稿动员上作了进一步有效部署。
宣传工作方面:成立以洪友士为组长的宣传工作小组并开展各项工作;设计并发布ICTAM2012中文宣传册;组织撰写“中国学者与IUTAM和中国申办ICTAM的历程”和“IUTAM和ICTAM的起源和历程”两篇文章介绍大会情况,将刊登在《力学进展》第1期;整理并发布关于IUTAM和ICTAM的常见知识问答(FAQ);向常务理事会建议开展以“力学·成就·未来(Mechanics - Achievement - Future)”为主题词的“2012中国力学年”系列活动;与多家新闻媒体建立有效联系,分别在哈尔滨和北京等地举办媒体见面会,宣传ICTAM2012,扩大力学的社会影响力;同时,还与国家创新群体和国家重点实验室等重要学术团队相互配合,积极推出相关活动,加强力学在社会公众中的认知度。
资金筹措方面:为有效解决ICTAM2012会议财务问题,成立了以胡海岩理事长为大会司库的资金筹措小组;2011年,通过积极努力和多方协调,已向有关部委顺利提交会议资助申请,并酝酿形成会议协办单位征集方案,目前已经获得30多个力学科研机构和院校的大力支持,为大会的顺利召开奠定了基础。
会务方面:学会办公室已完成会场租用、酒店、交通、旅游、文集出版等合同的签署;配合第23届世界力学家大会宣传小组和学术小组完成各项工作;并完成会议相关信息的发布和发送;制定了下一步工作计划及重点工作时间节点:2012年2月底前接受参会代表住房和旅游预定,4月10日大会注册系统全面开放。
随后,胡海岩指出,世界力学家大会是我国力学前辈在20世纪80年代就开始努力争取的一项重大国际学术活动,历经20年努力才申办成功。本届理事会有责任把此次会议办成高水平的国际学术会议,向世界展示中国力学界的成就,为中国力学学科走向世界做出贡献。
刘人怀副理事长介绍了教育工作委员会申请将“全国大学生基础力学实验竞赛”纳入“周培源大学生力学竞赛”的相关情况。“全国大学生基础力学实验竞赛”是由教育工作委员会于2010年创办的竞赛活动,每2年一次,与周培源大学生力学竞赛交替进行。将基础力学实验竞赛纳入周培源大学生力学竞赛,可以全面考察在校大学生对力学基础知识和实验知识的掌握,因此,该提议得到常务理事会的认同,一致同意将“全国大学生基础力学实验竞赛”纳入“周培源大学生力学竞赛”。同时为了减轻竞赛组织工作负担,常务理事会建议将两个比赛放在同一年进行,时间略有错开,从2013年第九届全国周培源大学生力学竞赛开始试行,由学会办公室起草具体活动实施细则。
会议听取了前任理事长李家春院士关于承担的中国科协学科史研究项目的情况介绍。中国科协于2008年开始启动学科史研究试点工作,由一级学科所对应的全国学会申报,2010年经学会申请、中国科协批准,成为第二批研究试点单位,承担中国力学学科史研究和《中国力学学科史》一书的编撰工作。该项目以李家春院士为首席科学家,成立由武际可教授等资深力学史专家组成的编研组,历时一年半时间,编撰完成《中国力学学科史》一书。
与会常务理事还就设奖和中国力学大会-2013承办单位等事宜进行了初步讨论,大家发表了各自见解,相关事宜将在进一步完善和确定后再行商议。