2012年6月10日，第九届理事会第2次理事长、秘书长工作会议在中科院力学所召开。理事长胡海岩，副理事长洪友士、刘人怀、龙勉、佘振苏、郑泉水、周哲玮，秘书长冯西桥，专职副秘书长杨亚政共9人到会，学会办公室部分工作人员列席了会议。
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会议由胡海岩理事长主持，会议听取了中国科协“学会能力提升”项目申报情况，第23届世界力学家大会组织筹备工作进展；北京国际力学中心相关事宜等近期工作汇报，讨论通过了期刊工作、科普工作、学会办公室等方面相关规定及实施办法。会议充分肯定了学会近期工作取得的成效，并对下一步工作进行了重点部署，详细内容纪要如下：
第一、中国科协“学会能力提升”专项的申报事宜
学会办公室主任汤亚南向大家通报了中国科协于5月份启动的“学会能力提升专项”的情况：中国科协“学会能力提升专项”为期三年，设立优秀科技社团奖项和优秀国际科技期刊奖项，通过以奖代补和开展重点活动相结合的方式，着力提升学会服务创新能力、服务社会和政府能力、服务科技工作者能力以及自我发展能力。中国科协将从全国200个全国学会中遴选45个给予奖励。大家认为获得该专项将对学会的发展起到重要推动作用，学会应积极响应，该专项的申报在6月18日完成。会议通过了申报“优秀科技社团奖”，《AMS》、《TAML》申报“优秀科技期刊奖”。并决定由胡海岩理事长负责总体策划，冯西桥秘书长和郑泉水副理事长分别具体负责学会和期刊专项的申请工作，学会办公室将努力做好申报材料的准备工作，同时将此项工作通报全体常务理事。
第二、学术工作
1. 第23届世界力学家大会（ICTAM2012）
会议首先听取了第23届世界力学家大会秘书长王建祥关于大会在学术组织和对外联络方面的工作进展汇报：会议共计收到投稿1877篇，经国际审稿委员会评估最终录取1577篇论文；国际组织IUTAM主席对此次大会的论文质量给予了高度评价（IUTAM2012年Newsletter第1期），大会秘书处协助参与的论文评审工作和承担的通知函发送等日常会务工作进展顺利，得到了国际组织的充分肯定。负责大会对外宣传工作的洪友士副理事长结合“2012中国力学年”活动的开展，就近期组织举办的新闻媒体见面会（2次），“科学讲坛”系列科普讲座（2次）和期刊专题出版等工作进行了简要介绍，宣传效果反响强烈。负责学术工作的佘振苏副理长汇报了学会拟向IUTAM大会委员会推荐第23届世界力学家大会特邀报告分会场共同主席候选人的相关事宜，并提出建议名单。随后，汤亚南代表大会秘书处和学会办公室对大会的会务工作进行了汇报，包括大会组织流程、开幕式拟邀请嘉宾，主题设计元素、学术报告推送方案、会议资助和注册总体情况等方面的工作。
听取上述汇报后，大家就第23届世界力学家大会组织工作中需要确定和落实的事宜进行了讨论，主要决定如下：
（一）确定了程耿东等6人作为向IUTAM大会委员会提名大会特邀报告分会场共同主席的候选人，并于近日报送IUTAM大会委员会。
（二）建议加大宣传工作力度，集中在6～8月对大会进行重点宣传。确定做好如下工作：策划组织撰写关于大会的新闻通稿，在主要媒体和全国各大专院校力学单位进行宣传；通过地方力学学会与当地科协部门取得联系，扩大大会宣传的受众范围；依托30余家协办单位，联系所属单位的学科带头人，做好在高校院所的宣传工作；结合“全国科学大会”等重要事件开展宣传工作等。
（三）基本确定大会组织流程等相关事宜。要求大会程序册的编排准确无误，确定大会学术报告采用网络实时推送的解决方案，并保证并行分会场的同步进行。
2. 北京国际力学中心（BICTAM）
会议听取了冯西桥秘书长关于北京国际力学中心（以下简称中心）组织机构的换届调整方案以及2012年活动计划的报告：“中心”的组织机构由科学委员会、顾问委员会和管理委员会组成；胡海岩、李家春任科学委员会主席；郑哲敏任顾问委员会主席；樊菁任管理委员会主任。2012年，“中心”计划开展“软物质专题培训课程”、“第1届灾害问题（海啸）讲习班”等5个学术交流活动，并计划在第23届世界力学家大会期间召开“中心”科学委员会顾问委员会工作会议，以制定“中心”的长期发展计划。大家对“中心”组织机构成员名单进行了讨论，建议在后续工作中结合活动开展需要吸收更多国际知名学者加入“中心”，希望能够在第23届世界力学家大会举办期间做好“中心”的宣传推介工作。
第三、期刊工作
1. 讨论通过“科技期刊道德建设条例”
郑泉水副理事长向大家通报了关于制定科技期刊道德建设相关文件的情况。会议讨论并通过了：《科技期刊出版工作诚信准则》和《科技期刊科学道德建设条例》，并建议将两份文件下发学会17个期刊试行，根据试行期间的反馈意见逐步进行完善。
2.《力学学报》和《AMS》年度优秀论文评选事宜
会议听取了郑泉水副理事长关于期刊优秀论文评选的设想：为了进一步提升期刊影响力，促进学会奖励体系的完善，建议开展学会期刊年度优秀论文的评选工作。会议讨论决定此项工作先由《力学学报》和《AMS》两刊开始试行，鼓励其他期刊观察监督，两刊在评选工作试行期间探索评审机制，完善评审办法。充分体现各自的期刊特色，发挥期刊委员会的把关作用，评选出真正有影响力的优秀论文。待条件成熟后再向其他期刊推广。
第四、其它事项
1. 全国周培源大学生力学竞赛
会议听取了刘人怀副理事长关于周培源大学生力学竞赛的相关情况通报：按照学会第5次全体常务理事会会议决议，“全国大学生基础力学实验竞赛”将纳入“全国周培源大学生力学竞赛”体系。竞赛分为“理论与动手操作”和“基础力学实验”两个部分，分别由《力学与实践》编委会和教育工作委员会承办。两个比赛放在同一年进行，从2013年“第九届全国周培源大学生力学竞赛”开始试行。本次会议通过了“全国周培源大学生力学竞赛章程”、“全国周培源大学生力学领导小组名单”、“全国周培源大学生力学竞赛规则和流程”等文件。
2. 第五届全国优秀科技工作者推荐事宜
洪友士副理事长通报了近期学会向中国科协推荐第五届全国优秀科技工作者的相关事宜：经学会全体理事推荐、常务理事投票，最终确定推荐上海大学戴世强教授、清华大学冯西桥教授作为候选人上报中国科协，其中戴世强教授同时作为“十佳全国优秀科技工作者”提名候选人上报中国科协。
3. 理事会设立司库事宜
胡海岩理事长向大家通报了在学会理事会中设立司库的事宜：为了推进民主办会，建立健全理事会管理体制，同意学会办公室“理事会设立司库管理机制”的建议，对学会财务管理给予指导和监督。会议讨论并通过了这一建议，认为这是学会加强自身建设的重要举措，并建议担任司库的人选应为独立于学会办公室和挂靠单位的理事会成员，会议确定本届理事会司库由秘书长冯西桥担任，任期至本届理事会到届为止。
4. 学会办公室执行岗位工作奖事宜
会议听取了杨亚政专职副秘书长关于学会办公室执行岗位工作奖事宜的汇报：自2004年，学会办公室为了激励工作人员的积极性和吸引人才，在当届理事长同意的情况下开始建立和执行办公室职工奖励体系，以职工年终考核成绩为基础，每月定期发放岗位工作奖，进一步体现按劳取酬和工作岗位的责权利。经过若干年的试行，执行规范，效果显著，现提请理事会正式讨论通过，作为规定执行。胡海岩理事长肯定了学会办公室在管理体制自我完善方面的成绩。会议通过了“学会办公室职工岗位工作奖细则”、“学会办公室职工年终考核管理办法”。
