2014年7月9日上午,第九届理事会第9次全体常务理事会工作会议在中国科学院力学研究所召开。理事长胡海岩主持会议,参加会议的有:副理事长洪友士、刘人怀、卢天健、佘振苏、郑泉水、周哲玮,秘书长冯西桥,专职副秘书长杨亚政,副秘书长陶建军、周济福,常务理事黄晨光、黄风雷、黄培彦、亢一澜、李振环、刘桦、王光谦、吴林志、杨嘉陵、于起峰、袁驷、翟婉明、詹世革、张伟、赵跃宇、仲政、周又和,办公室主任汤亚南,共计29人。学会办公室部分工作人员列席会议。
会议主要围绕换届组织工作和中国力学大会-2015进行了讨论,主要内容纪要如下:
一、组织工作
1. 各省市力学学会、专业委员会/工作委员会、团体会员单位推荐第十届理事会理事候选人情况通报
会议听取了洪友士副理事长关于各省市力学学会、各专业委员会/工作委员会/工作组和团体会员单位推荐第十届理事会理事候选人情况的介绍。按照第十届理事会选举方案,第十届理事会理事候选人总数为208名,各专业委员会(直属专业组)、工作委员会、工作组分配理事候选人名额38名,实际上报38名。各团体会员单位分配理事候选人名额45名,实际上报44名。各省、直辖市、自治区力学学会分配理事候选人名额100名,实际上报100名。以上三个方面推荐人数合计182名,其中有2名候选人由2个渠道推荐,故三个方面总计推荐理事候选人180名。
2. 讨论确定本届常务理事会推荐第十届理事会理事候选人
根据第十届理事会选举方案,本届常务理事会可提名理事候选人名额为25名,结合团体会员单位空缺1个名额的情况,经会议讨论,确定本届常务理事会提名理事候选人26名。
洪友士副理事长汇报了由组织工作小组酝酿并经理事长、秘书长工作会议讨论通过的常务理事会推荐理事候选人建议名单,该名单综合考虑了理事会工作的延续性、面向国家需求的重要工程及军工单位、学科及地域分布、重要力学单位且积极参与学会工作的力学工作者等因素。经大家认真讨论,确定了常务理事会提名的26位理事候选人名单。
据此,由各省市力学学会、专业委员会/工作委员会、团体会员单位和常务理事会推荐理事候选人工作已全部完成,共计推荐候选人206名,会议对名单进行了认真审议。针对名单中出现的候选人国籍问题,根据中国科协以及民政部的要求,经会议讨论确定由提名机构重新提名一位理事候选人,提交常务理事会审定。
3. 讨论确定第十届理事会常务理事候选人名单
会议听取了洪友士副理事长关于提名常务理事候选人建议人选的说明:根据学会章程,综合考虑学会工作的继承性,兼顾单位、地区、学科、年龄分布及个人情况等诸多因素,由学会组织工作小组酝酿提出,并经理事长、秘书长工作会议讨论通过,提出常务理事候选建议名单。会议审议通过了该名单。
4. 章程修改
根据第4次理事长、秘书长工作会议决定,为适应新形势的需要,促进学会更好地发展,提议对现行章程进行修订并提交全国会员代表大会表决。会议听取了杨亚政副秘书长关于章程修订的有关情况,审议通过了章程修订草案,确定对章程中的9项条款进行修改,修改内容涉及办事机构住址名称变更,理事会和分支机构任期由4年改为5年,会员类别、入会程序及会员资格、理事会召开会议的频次等内容。
二、学术工作
1. 中国力学大会-2015组织筹备工作
会议听取了上海交通大学刘桦教授关于2015年中国力学大会组织筹备情况的汇报,讨论通过了所提出的大会在上海交通大学闵行校区内举办的方案,确定大会于2015年在上海召开,由上海交通大学承办。会上,同济大学、上海大学等单位以及上海市力学学会表示将积极支持中国力学大会在上海召开,为上海交通大学提供必要的支持和配合。
胡海岩理事长表示,在学校校园内举办中国力学大会,是一次积极的尝试,这将为今后中国力学大会创新办会模式提供很好的基础。
2. 讨论换届大会邀请报告
“2014年全国会员代表大会暨第九届、第十届理事会扩大会议”将于11月14~16日在上海召开,除换届议程外,会议还将安排若干学术邀请报告。会议讨论了由理事长、秘书长工作会议提出的报告人选建议名单,针对邀请报告的内容及数量等问题进行了讨论,确定由负责学术的副理事长对建议名单中的部分报告人进行内容遴选后再定。