5月23日下午，秘书处期刊部在中国科学院力学研究所会议中心203会议室召开了2016年第2次审读工作会议。参加会议的有：学会专职副秘书长汤亚南、编辑部成员刘俊丽陈海璇、丛菲、胡漫、刘希国、王小燕、张烨文、周冬冬、陈新（实习人员）和肖大玲（实习人员）。会议由汤亚南主持。本次审读会主要议题有：1）汇报2016年第2期审读结果；2）汇报各编辑部流程自查情况；3）讨论期刊数据服务。

首先，各刊审读员分别汇报了其审读期刊的稿件流程质检情况和2016年第2期稿件的审读结果。汇报结果如下：各刊稿件审理流程规范，审读差错率保持在较低水平，并在审读后及时更正，保证了期刊的出版质量。

会前，为进一步优化稿件处理流程，缩短稿件处理周期，汤亚南要求各刊编辑部对长周期稿件进行自查，分析其中原因并针对问题制定措施整改，缩短期刊出版时滞。随后，周冬冬根据各刊的自查报告结果，向大家做了情况分析报告。报告将五刊目前长周期稿件的统计结果作了总结和分析，并给出了几点改进建议和具体措施。汇报后，大家针对问题进行了热烈的讨论。根据大家的分析，长周期稿件存在的主要原因具体表现为以下几种情况：1）外审专家选择不当； 2）稿件修改时间过长；3）个别稿件的特殊情况：反复评审修改、第三方评审、文章申述等；4）组版时间过长

根据这些问题，大家提出了一些缩短稿件周期的意见，比如：根据投稿系统的外审颜色，及时催审及换审；提升投稿系统个性化，设置多次超时提醒等。汤亚南在总结中强调应提升责任编辑对稿件的关注度，让稿件在责编手里的时间尽量缩短。其次，针对《力学学报》，Acta Mechanica Sinica投稿量大，编辑部应该提高初审的退稿率，并规定退修稿件一个月内返回修改稿。再次，责编应多跟编委加强沟通，提升送审的准确度；同时应重视对外审专家库的不断更新；重视责任编委及外审人的意见并将稿件最终情况及时反馈给他们；编辑部应定期进行稿件流程自查工作。

最后，会上还讨论了针对学会期刊进行数据服务的问题。汤亚南指出数据服务对编辑部进一步了解期刊情况及学科热点有着指导作用，希望能在费用方面与提供数据服务团队进行进一步沟通。