各专业委员会、工作委员会、工作组：

组织高水平的学术交流一直是的重要业务活动之一，学会秉承老一辈科学家办会理念，面向学科前沿和国家重大需求，已经打造出多个学科领域的品牌学术会议，积累了丰厚的学术会议资源。

为进一步推动对学会主办会议的宣传，强化学术会议资源数字化传播，拟面向列入学会年度学术活动计划中的学术会议征集视频素材，拍摄制作5分钟左右的会议掠影视频，利用学会网站、视频号等新媒体渠道，面向与会者和公众全方位展现会议风采，增强会议的传播力与品牌影响力，现就视频采集相关工作提示如下：

一、征集时间

全年持续开展，建议会议举办一周内提交素材，以保证发布视频的时效性。

二、征集范围

拟提交视频素材的会议应是经审批通过，列入学会年度学术活动计划的学术会议。

三、采集内容

主要采集整合会议筹备过程中与举办期间主要活动和相关工作的视频资源，便于后期视频的剪辑和发布，包括会议外场全景、签到区域、嘉宾演讲、互动交流、展览展示、专家访谈等场景和环节的视频画面，可以结合会议实际情况，参考《重要学术会议视频拍摄工作建议》（附件1）组织拍摄工作。

四、工作要求

1.会议承办单位可以委托会议服务机构拍摄会议活动并按照要求剪辑成片，也可以将拍摄的视频直接提交到学会，由学会完成后期的视频剪辑工作。

2.提交的视频素材要画面清晰、主题突出，清晰度一般为1080P以上，文件为MP4/MOV格式。

3.会议承办单位要做好提交素材的审查工作，保护相关学术成果的知识产权，确保采集的视频画面不涉密。

五、联系方式

工作咨询：陈杰

联系电话：010-62559209，13810732785

报送邮箱：chenjie@www.cn100led.com

附件：1. 重要学术会议视频拍摄工作建议

2023年9月14日